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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non salariés (exploitants, employeurs de main d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles. Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. Composition de l'équipe Au sein de la sous-direction stratégie, pilotage et conformité au service du secrétariat de la direction, vous intégrez une équipe de 2 personnes. Le service est au cœur des enjeux stratégiques liés à la gestion administrative de la direction générale et à la préparation des instances du Conseil d'Administration. Management Vous serez directement[...]

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Syndic de copropriété

Emploi Immobilier

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

A propos de nous Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F en CDI, basé(e) à NANTERRE (92000). Description du poste En collaboration avec un gestionnaire de copropriété, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles. Vos missions sont axées sur : - La préparation des convocations aux assemblées générales, leurs suivi et la réalisation des procès-verbaux - La gestion des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales - La réception des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés - La tenue des dossiers, depuis les devis jusqu'au classement, en passant par les ordres de service, les courriers, etc.. Profil recherché De formation supérieure minimum Bac +2, type BTS professions immobilières ou équivalent, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique de la copropriété. Au travers de votre expérience professionnelle, vous avez développé une réelle autonomie et des compétences organisationnelles. Votre[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion locative en immobilier en CDD de 6 mois minimum pour notre agence de Nantes, situé sur l'ile de Nantes. Les principales missions sont les suivantes : Traitement des mails, des appels téléphoniques (clients, fournisseurs...) Suivi rigoureux de ces demandes émanant de la clientèle, du règlement des incidents et des réclamations Traitement des interventions et suivi des devis auprès des entreprises sous INCH Traitement des procès-verbaux et convocations d'assemblées générales des copropriétaires en gérance Relances des assurances MRH, entretiens chaudières Gestion des renouvellements de baux Traitement du courrier du jour, accueil physique du public Suivi des sinistres avec le gestionnaire Traitement des factures fournisseurs sur COMFACT Saisie des dossiers propriétaires sur le Neuf Gestion des agendas du gestionnaire Classement, archivage.

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description du poste : Sous l'autorité du responsable d'équipe, vous exercez vos missions dont la principale vise au respect de la réglementation relative à l'arrêt et au stationnement (gênant et payant) ainsi qu'à l'affichage du certificat d'assurance. Habilité.e à constater certaines infractions au code de la santé publique (propreté des voies publiques) et à participer à des missions de prévention aux abords des établissements scolaires, des autres bâtiments et lieux publics, vous êtes un des acteurs essentiels contribuant à la tranquillité sur l'espace public. Vos missions : Surveiller et relever les infractions relatives à l'arrêt et au stationnement : - Informer préventivement les administrés de la réglementation en vigueur - Contrôler l'application de la réglementation du stationnement, du code des assurances - Assurer le respect du stationnement payant au moyen principalement du Procès-Verbal Electronique - Signaler les défauts de signalisation relative au stationnement et sa bonne application Relever et qualifier une infraction dans le cadre de ses prérogatives (règlement sanitaire départemental et code de l'environnement de la santé publique) : - Etablir des[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi

Île-Rousse, 993, Haute-Corse, Corse

Description du poste : Immo de Corse recrute un Gestionnaire Copropriété en CDI ! Vos futures missions et responsabilités Rattaché.e à la Direction Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical de nos clients et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain pour renforcer la proximité et l'expérience client. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution. 1. Relation client et commerciale***Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical etc. * Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux avec l'aide du nouveau logiciel. * Un Pôle relation client prend en charge les appels pour vous permettre d'améliorer la relation avec vos clients. 2. Gestion technique***S'assurer de l'exécution[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise. L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Au travers de son pôle « AJA SOLUTIONS COPRO », AJAssociés est la 1ère structure nationale d'administrateurs judiciaires spécialisée en gestion de copropriétés en difficulté. Vous êtes passionné(e) par les défis que représentent le redressement de copropriétés en difficulté, que vous êtes intéressé(e) par poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine. Rejoignez notre équipe pour mettre en œuvre des solutions innovantes et durables ! Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : - La prise en charge des dossiers (gestion juridique, administrative et technique) avec le soutien d'un assistant pour optimiser votre efficacité; - Diagnostic et analyse des copropriétés en difficulté confiées ; - Négociation[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Carrières-sous-Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement et afin de répondre au mieux à l'attente de nos clients, nous lançons un appel à candidatures pour un poste au sein de notre Cabinet dans le secteur de Poissy (78300). Nous recherchons un(e) Gestionnaire de copropriété junior pour un portefeuille d'environ 30 Copropriétés. Tâches principales : - Rédaction des convocations et procès verbaux d'assemblées générales - Suivre la gestion financière des copropriétés - Budgets - Gestion des sinistres 1 jour de télétravail possible par semaine. Les compétences requises sont : connaissances juridiques et techniques, maîtrise des chiffres et des outils informatiques, rigueur et organisation. Il faudra compléter ces compétences par un bon sens du relationnel, qualités rédactionnelles et aptitudes à la négociation, l'argumentation.

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Brigadier / Brigadière de police municipale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louveciennes, 78, Yvelines, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Gardien-brigadier de police municipale H/F pour un poste permanent à temps plein ouvert aux titulaires de la fonction publique et à contrat à durée indéterminée, poste basé à proximité de Louveciennes (78). Rémunération : 41 500 € - 43 800 € bruts annuels Missions : Sous l'autorité du responsable de la police municipale, en lien étroit avec Monsieur le Maire et de l'adjoint au Maire en charge de la sécurité, vous participez activement au maintien de la tranquillité, de la sécurité, du bon ordre et de la salubrité publique, du respect des lois et des règlements, tout en entretenant une relation de proximité avec la population. Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge de : - Appliquer l'ensemble des prérogatives des agents de police municipale - Veiller au respect de l'application des pouvoirs de police du Maire - Faire respecter les arrêtés du Maire - Relever les infractions aux règles du code de la route, de l'environnement, de l'hygiène. - Lutter contre les nuisances sonores et la délinquance routière - Participer aux interpellations lors d'un flagrant délit - Sécuriser les manifestations -[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Immobilier

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SECRI est un cabinet familial indépendant créé en 1976 et implanté depuis 25 ans à LEVALLOIS PERRET. Fort d'une expérience reconnue dans le domaine immobilier, notre société est spécialisée dans les activités d'administration de biens, de syndic de copropriété, de gestion locative et de vente. Dans le cadre de son développement, SECRI souhaite renforcer son équipe en recrutant une assistante administrative accueil H /F, dont les missions seront les suivantes : ACCUEIL : - Accueillir les visiteurs et prestataires - Gérer un grand flux du standard téléphonique : filtrage, orientation des appels, prise de message - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ADMINISTRATIF : - Gestion des mails - Gestion des retour RAR des Procès-verbaux et convocations d'Assemblées générales - Commande et suivi des badges - Suivi des clés des copropriétés - Commande des fournitures

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Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Informations générales Localisation : France, Ile de France, 95 - Cergy Domaine professionnel : métier Qualité Type de contrat : CDI Langues Compétences Référence de l'offre : 2025-14802 Nombre de postes à pourvoir : 2 Vos missions Notre établissement de Dassault Aviation situé à Cergy (env. 600 personnes) est spécialisé dans la fabrication et l'assemblage d'une partie de la structure des avions civils et militaires. La qualité est un enjeu crucial dans le domaine aéronautique et Dassault Aviation attache une importance particulière à la sécurité de ses aéronefs et donc de ses clients. La Direction de l'usine de Cergy (95) a, entre autres, pour mission d'améliorer constamment la qualité de ses productions. Intégrés au service contrôle réception, vous serez habilités pour contrôler et prononcer la conformité d'une partie des étapes du processus de fabrication ou des articles (articles avion, zones avion, équipements et outillages). Les activités significatives de cet emploi sont notamment : - Contrôler la conformité des articles avion (pièces et ensemble de pièces) à partir du dossier de fabrication et de contrôle - Procéder aux contrôles[...]

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Office manager

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

L'Union des Blessés de la Face et de la Tête (UBFT) " Les Gueules Cassées " est une association créée en 1921 par trois grands blessés de la face pour venir en aide à leurs camarades blessés au visage, défigurés et sans ressources. Elle apporte aujourd'hui, dans un esprit d'entraide, une assistance morale et matérielle aux militaires blessés au combat, en OPEX, policiers, gendarmes et pompiers blessés en service, atteints de blessures au visage ou à la tête. Nous recrutons un Office Manager (H/F) dynamique, autonome et proactif. Missions principales Rattaché directement au Directeur général et au Président, L'Office Manager assure un rôle de soutien administratif, organise et coordonne les instances (Bureau, Conseil d'administration, Assemblée générale, Séminaire des délégués), assure le suivi administratif et logistique, et gère les relations quotidiennes avec les administrateurs, partenaires et prestataires. 1. Support aux instances - Préparer et organiser les réunions du Bureau et du Conseil d'administration (convocations, dossiers préparatoires et ordres du jour), - Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus + suivi de la mise en œuvre des décisions prises. 2.[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE (H/F) DE COPROPRIETES pour notre client dont l'agence est située PARIS 17e Sous l'autorité du dirigeant ou Directeur de Copropriétés, vous prendrez en charge, la gestion d'un portefeuille de 45 immeubles (soit 1500 lots env.) et en assurer la gestion technique, juridico-administrative. Vos principales fonctions seront Pour la gestion technique : Suivi des contrats d'exploitation du site, le contrôle du bon entretien et de la maintenance des immeubles, le contrôle des normes de sécurité. Proposition et mise en œuvre d'actions préventives et curatives. Elaboration des appels d'offre, Suivi des travaux. Contrôle de la conformité du patrimoine aux obligations réglementaires. Contrôle des prestataires. Pour la gestion administrative : L'élaboration des budgets prévisionnels. Gestion des sinistres. Suivi des contrats d'entretien. Suivi de la facturation du cabinet. Suivi des factures fournisseurs. Suivi des activités des personnels d'immeuble. Contrôle de la comptabilité. Préparation et tenue des conseils syndicaux et Assemblées Générales Rédaction des procès-verbaux. La liste n'est pas exhaustive... La connaissance du logiciel ICS[...]

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Théâtre - 2 avocats, 2 musiciens, 1 procès

Théâtre

MORTAGNE-AU-PERCHE 61400

Le 15/11/2025

La musique classique et les paroles avaient déjà résonné au carré du perche en 2024 à l'occasion de la présentation du procès de Louis XVI. Pour cette seconde édition, l'association culturelle 1762 demandera à 2 avocats et 2 musiciens de présenter le procès des fleurs du mal de Charles Baudelaire dont l'Avocat général sollicitait la censure. Les réquisitions, comme la plaidoirie historiques, seront données et des œuvres de musique contemporaines du procès seront jouées. Venez vous replonger dans l'ambiance de cette fin du XIXe siècle au rythme des mots et des notes. Henri Demarquette: violoncelle Alexandra Matvievskaya : piano Maîtres Edmond Frety et Philippe Goossens Présentation Sylvie Goossens

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Val-d'Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** Poste à l'année avec studio de fonction *** Poste à pourvoir au 3 Novembre 2025 Au sein de cette équipe composée d'une douzaine de personnes, en relation avec le responsable en poste depuis 1990, vous assisterez chacun des gestionnaires (au nombre de trois) pour une partie du Parc : réponses aux copropriétaires, visites d'immeubles, suivi des dépannages divers, participation aux assemblées générales. Garant de la mise en œuvre des décisions prises en assemblée générale, en synergie avec le service comptabilité, vous êtes en contact régulier avec le conseil syndical et les copropriétaires, assurez les relations avec les fournisseurs de la copropriété ainsi que les suivis des petits travaux, sous la responsabilité de la direction, dans le respect des budgets votés. Vous assurez également le suivi administratif des dossiers contentieux sur l'ensemble du parc. Selon votre niveau d'expérience dans le métier, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer le secrétariat divers des dirigeants, notamment du Service Syndic de Copropriétés, toutes les tâches relevant de la bonne marche du service ou des instructions de la direction et de manière plus générale l'assistance[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Montpezat-sous-Bauzon, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la directive des élus, le secrétaire général de mairie HF met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice - Collaborateur direct du maire et de ses adjoints - Préparation, aide, conseil et mise en œuvre des décisions des élus - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques - Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (envoi par dématérialisation) - Suivi de la trésorerie et contrôle des crédits ouverts ainsi que la fiscalité locale - Tenue registre inventaire - Préparation, rédaction du procès-verbal et des délibérations lors des séances du conseil municipal - envoi par dématérialisation - Suivi des dossiers communaux (préparation et demande de subvention) - Elaboration mise en œuvre et suivi des marchés à procédure adaptée (gestion des marchés publics) - Rédaction des actes en la forme administrative - Suivi et mise à jour des contrats (assurance, déclaration de sinistre) - Partenariat avec la communauté de communes Ardèche Sources et Volcans - Personnel communal - 02 agents à l'école - 06 agents[...]

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Syndic de copropriété

Emploi Assurances

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Notre entreprise recrute actuellement pour une de ses filiale ! Description du poste : Au sein de notre agence, vous rejoindrez le service copropriété et accompagnerez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. Vos principales missions : - Gestion administrative des copropriétés : Assurer le traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques des copropriétaires, ainsi que la préparation des documents administratifs (convocations, procès-verbaux, etc.). - Organisation des assemblées générales : Préparer les convocations, organiser les réunions d'assemblées générales, gérer les procurations et assister à la rédaction des procès-verbaux. - Suivi des interventions techniques : Coordonner les interventions des prestataires (travaux, entretien, maintenance), traiter et suivre les rapports de visites d'immeuble remis par le gestionnaire, et s'assurer du bon déroulement des opérations en lien avec les besoins des copropriétaires. - Gestion des sinistres et des dossiers d'assurance : Déclarer les sinistres, suivre les dossiers d'assurance et coordonner les interventions nécessaires pour les réparations. - Suivi financier et comptable :[...]

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Secrétaire général(e) d'étab public d'enseignement supérieur

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Direction d'Appui à la Recherche et à l'Innovation (DARI) est composée de 22 personnes réparties en 5 pôles : pôle « Appui administratif et financier », pôle « Valorisation et transfert de technologie », pôle « Formation par la recherche », pôle « Diffusion de la culture scientifique et technique et communication recherche », et pôle « Projets, partenariats et développement international ». Missions du service : La DARI a pour mission d'accompagner les laboratoires d'Avignon Université (AU) aux niveaux administratif, juridique et financier dans leurs activités quotidiennes et d'aider les scientifiques à mener à bien leurs projets de recherche, de valorisation ou de transfert de technologie. Le pôle Administration de la Recherche et du Doctorat a deux activités principales : l'administration de la recherche notamment la gestion de la Commission Recherche et des Fédérations de Recherche, la gestion des écoles doctorales et des HDR. Vos missions : Le/la gestionnaire assure le suivi administratif et organisationnel des activités du Collège des études doctorales (CED) et de la procédure d'Habilitation à Diriger des Recherches* (HDR). Il/elle veille à la conformité des[...]

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Garde champêtre

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Placés sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur général des services et du Président de la Communauté d'Agglomération du Pays de Laon et sous l'autorité fonctionnelle du maire de la commune membre où ils sont amenés à exercer leurs missions, les gardes champêtres interviennent principalement en matière de police rurale dans les communes membres de la Communauté d'Agglomération du Pays de Laon (CAPL). Ils exécutent des missions de prévention et de surveillance de l'ordre public, de tranquillité, de sécurité et de salubrité publique et de protection des espaces naturels sur le territoire de la CAPL, à la demande des maires des différentes communes membres de la CAPL (regroupement de 38 communes membres). Ils constatent les infractions aux lois et règlements relevant de leurs compétences. MISSIONS - Surveillance du territoire intercommunal ; - Mise en œuvre des pouvoirs de police en matière de police administrative générale avec une priorité principale d'actions visant à réduire les dépôts sauvages de déchets ; - Accueil, information et sensibilisation de la population ; - Constatation des infractions ; - Rédaction des rapports, comptes rendus, procès-verbaux[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Brienon-sur-Armançon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le / La secrétaire de direction assure l'ensemble des tâches suivantes : - Assure l'affranchissement du courrier avant le départ de celui-ci. - Assure le secrétariat des instances (CA, CSEU, CVS et autres si nécessaire) : préparation des ordres du jour, préparation des invitations et de leurs pièces jointes, réservation des salles, matériels et repas si nécessaire, établissement des procès-verbaux dans les délais impartis, gestion des ouvertures et fermetures des salles, mise à jour des dossiers correspondants selon la méthode en place (TRAPEC). - Assure la rédaction des délibérations et des décisions du directeur en relation avec les personnes concernées. Il / Elle en assure la diffusion après validation ainsi que la traçabilité de cette diffusion. Il / Elle met à jour le registre des délibérations dès réception de leur validation. - Assure le classement de tous les dossiers en utilisant la méthode en place. - Assure la mise en ligne des marchés publics, leur suivi, leur réception (papier et sur les marchés en ligne), les courriers à adresser aux candidats, le suivi des actes d'engagement et des travaux / services. - Gère le calendrier des rendez-vous de la direction, elle[...]

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Policier municipal / Policière municipale

Emploi Administrations - Institutions

Bruyères, 88, Vosges, Grand Est

La commune de Bruyères recrute un(e) policier municipal. Rattaché(e) au Maire et au Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) d'assurer la prévention, la surveillance et le respect du bon ordre, de la sécurité, de la salubrité et de l'environnement sur le territoire communal. Une expérience dans le domaine de la sécurité civile ou du feu (sapeur-pompier volontaire ou professionnel) est fortement souhaitée, afin de renforcer les capacités d'intervention, de prévention des risques et de coopération avec les services d'urgence. Dans ce cadre, les missions confiées seront variées et orientées à la fois vers la prévention, la sécurité et la proximité, notamment : - Patrouilles de surveillance sur l'ensemble du territoire communal (véhicule, VTT, pédestre) - Veiller au respect du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publiques - Assurer une présence préventive et dissuasive (îlotage, proximité avec la population) - Assurer la sécurité aux abords des établissements scolaires et des bâtiments communaux - Surveiller et sécuriser les accès lors des manifestations publiques et cérémonies - Appliquer les pouvoirs de police du Maire (urbanisme,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Les 530 collaborateurs de Cerfrance Finistère - membre du 1er réseau national associatif d'expertise comptable - regroupés dans nos 21 agences, accompagnent dans le Finistère 11 780 entreprises agricoles, artisanales, commerciales et de services dans leur gestion et leur développement. Nous recherchons un(e) : Assistant(e) de Direction (H/F) - Quimper Assistant(e) de Direction H/F - Un rôle clé au cœur de notre organisation ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) au Directeur Général et en étroite collaboration avec le Président du Conseil d'Administration, vous jouerez un rôle central dans la coordination et le bon fonctionnement de nos instances dirigeantes. Poste à pourvoir dès que possible à notre siège social de Quimper. Missions : Support à la Direction Générale : Gestion proactive et optimisée d'agendas complexes, anticipant les besoins et les priorités. Organisation logistique et administrative complète des réunions stratégiques (préparation des dossiers, réservation de salles, gestion du matériel, etc.). Coordination des actions du Comité de Direction, Gestion administrative courante[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vic-le-Comte, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice Générale des Services et en étroite collaboration avec le Maire et les élus. En relation permanente avec l'ensemble des services de la collectivité, vous aurez pour mission d'assurer l'encadrement et l'organisation du service Accueil-Citoyenneté-Administration Générale, l'organisation et le fonctionnement des instances municipales, l'assistance administrative du Maire et de la DGS et la gestion des élections. Missions principales : 1.1. Encadrement du service Accueil-Citoyenneté - Administration générale Ce service est chargé de l'accueil physique et téléphonique des administrés, de la gestion des actes d'état-civil et titres d'identités numériques, de différents services à la population (inscriptions scolaires, périscolaires, portage de repas à domicile, navette, recensement, etc.) et de la gestion des courriers et mails. Il représente l'image de la collectivité et doit garantir à ce titre un accueil du public de qualité avec une équipe composée de 3 personnes + la responsable de service dont les missions sont les suivantes : - Superviser la gestion et du suivi du courrier entrant et sortant de la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Aubigné-Racan, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de la Direction Générale, et en lien avec la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) : - D'apporter votre soutien à l'équipe de Direction en matière de gestion administrative, de communication, d'information, de classement et suivi de dossiers. Vous serez en contact régulier avec les cadres de la Direction Générale et Direction Générale adjointe, avec qui vous travaillerez en étroite collaboration, les élus ainsi que les différents partenaires et assurerez les activités principales décrites ci-dessous. ACTIVITES PRINCIPALES - Gestion administrative Affaires Générales Assurer un soutien administratif auprès de l'équipe de Direction : collecter et traiter des informations, rédiger ou remettre en forme des documents (courriers, powerpoint, rapports d'activités, rédaction de notes, comptes rendus.) Participer au classement et à l'archivage des dossiers Rédiger des actes juridiques et administratifs (conventions, baux, délibérations, arrêtés.) Assurer le suivi des contrats d'assurance, des contentieux, des sinistres (déclarations, justificatifs, expertises, .) - Gestion administrative Vie des assemblées Assurer la préparation et le suivi administratif[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Architecture

Crémieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes un cabinet d'architecture situé à Crémieu. Notre équipe est composée de 4 personnes (architectes et dessinateurs). Au vu des nombreux dossiers en cours et à venir, nous recherchons un appui technique et administratif important, une véritable valeur ajoutée pour l'entreprise. Nous recherchons un(e) secrétaire, dont les missions seront les suivantes : - Assister les architectes sur la partie administrative de leurs chantiers (marchés de travaux, rédaction des comptes rendus, établissement et suivi des situations de travaux, convocations des OPR, rédaction des procès-verbaux de réception, gestion des DOE, DG et assurances, coordination et assistance lors de la levée des réserves, réceptions et GPA). - Gérer l'administration générale du cabinet (devis, factures, impayés, relances, archivage, assurance MAF, etc.). - Gérer la partie sociale du cabinet (contrats, envoi des éléments de paie, suivi des congés payés, arrêts maladie, contrat de mutuelle et prévoyance, etc.). - Répondre aux appels d'offres (en collaboration avec un architecte : vous gérez la partie administrative, il/elle se charge du mémoire technique). - Traiter les mails et le courrier. - Assurer[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Avèze, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune d'Avèze recherche un(e) secrétaire de mairie pour un remplacement en congé maternité, de janvier à juin. Missions principales : - Assurer la saisie des procès-verbaux des conseils municipaux. - Participer à l'élaboration du budget communal. - Gérer la comptabilité publique. Compétences requises : Connaissance en comptabilité publique. Connaissance de logiciels AGEDI/PROXIMA serait un plus. Disponibilité de 8 à 10 heures par semaine (horaires à définir).

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Ardèche Habitat est l'Office Public de l'Habitat du département de l'Ardèche, engagé dans la gestion et le développement d'un parc immobilier dynamique. Avec 6 500 logements sous gestion et une production annuelle de 80 logements aidés, nous œuvrons pour un habitat accessible et de qualité sur notre territoire. Nous recherchons un Assistant de Direction H/F (secteur PRIVAS). Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes en charge des missions suivantes : Organisation et gestion de l'agenda : Gestion proactive de l'agenda du Directeur Général. Préparation des réunions. Secrétariat et suivi administratif : Rédaction de comptes rendus, procès-verbaux et ordres du jour des instances. Rédaction, mise en forme et suivi des courriers. Référent(e) archives. Accueil téléphonique de la Direction Générale. Instances et gouvernance : Préparation et suivi administratif du Conseil d'Administration. Coordination avec les élus et administrateurs. Interface et coordination : Interface directe entre le Directeur Général, les élus, les services internes et les partenaires extérieurs. Travail en articulation avec le Responsable du pôle Communication, Innovation et Amélioration[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'Institut de Cancérologie de Bourgogne est un établissement privé spécialisé dans le traitement du cancer, disposant de 3 centres de traitement situés : - A Auxerre (département de l'Yonne, 89), sur le site de l'hôpital d'Auxerre, - A Chalon sur Saône (département de la Saône et Loire, 71), dans les locaux de l'hôpital Privé Sainte Marie, - A Dijon (département de la Côte d'Or, 21), et dans les locaux de la clinique Bénigne Joly de Talant. Nos Centres de traitement sont adossés à des structures bien distinctes, publiques et privées. Ce partenariat permet une prise en charge multi-disciplinaire de la maladie, et crée des synergies entre les professionnels de santé pour un meilleur accompagnement global du patient. L'institut de Cancérologie de Bourgogne est dirigé par des oncologues-radiothérapeutes et des oncologues médicaux associés. Le fonctionnement des 3 sites est assuré par : - Des médecins radiothérapeutes - Des manipulateurs d'électroradiologie - Des secrétaires médicales - Des dosimétristes, - Des physiciens médicaux - Une directrice générale et une équipe administrative qui assure les fonctions support des 3 sites L'Institut de Cancérologie de Bourgogne recherche[...]

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Saint-François-de-Sales, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions du poste Collaborateur direct du maire, en relation avec les élus, les habitants et les organismes publics ou privés : > Administration générale : Gestion de l'agenda de la mairie, émission/réception du courrier ; > Accueil du public : physique et téléphonique, site internet et mail d'INFO aux habitants ; > Finances : Préparation du budget, saisie mandats/titres, amortissements, suivi de trésorerie, clôture comptable ; > Actes administratifs : Préparation des ordres du jour du conseil municipal, rédaction des délibérations, des procès-verbaux, des arrêtés ; > Etat civil : rédaction des actes, des mentions, gestion du cimetière, des élections ; > Urbanisme : enregistrement des demandes et suivi de la procédure avec le service instructeur ; > Investissements/projets : Suivi administratif et financier des projets, subventions, suivi du patrimoine communal (entretien, ERP) ; > Personnel : Gestion du personnel, suivi de carrière, formations, visites médicales. Profil du candidat Maîtrise des outils bureautiques (office et Berger Levrault) et des techniques du secrétariat, Connaissance pratique des collectivités locales ou de la fonction publique Qualités relationnelles[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : Immo de Corse recrute un Gestionnaire Copropriété F/H en CDI à Ajaccio ! Vos futures missions et responsabilités Rattaché.e à la Direction Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical de nos clients et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain pour renforcer la proximité et l'expérience client. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution. 1. Relation client et commerciale***Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical etc. * Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux avec l'aide du nouveau logiciel. * Un Pôle relation client prend en charge les appels pour vous permettre d'améliorer la relation avec vos clients. 2. Gestion technique***S'assurer[...]

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Gestionnaire d'immeubles

Emploi Immobilier

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre agence 4807 IMMOBILIER de Bonneville un(e) Gestionnaire de Copropriétés. L'agence est située au cœur de ville, Sous la responsabilité de la Direction d'agence et en collaboration avec une assistante et un comptable syndic, vous serez en charge d'un portefeuille de copropriétés. Vos missions : - Tenue des réunions de Conseils Syndicaux et Assemblées Générales. - Veiller à la production des devis et contrats nécessaires. - Etablissement des budgets et ordres du jour pour les Assemblées Générales. - Rédaction, édition et signature des Procès-verbaux en AG. - Appliquer les décisions prises en Assemblées Générales. - Gestion financière des copropriétés. - Gestion des travaux : validation des devis, souscription d'assurances, présence aux réunions de chantier. - Gestion des sinistres. - Vous effectuez les visites régulières sur les immeubles. Profil recherché : De formation spécialisée en immobilier (BTS professions immobilières, DUT-BUT carrières juridiques, Licence professionnelle activité juridique ou formation spécifique en immobilier : ICH, ESPI), vous avez déjà une première expérience réussie dans ce domaine. Vous êtes autonome, motivé(e),[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Descriptif du poste: Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un Gestionnaire Copropriété F/H en CDI sur Manosque ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Vos futures missions et responsabilités Rattaché.e à la Direction Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique.  Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical de nos clients et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain pour renforcer la proximité et l'expérience client. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution. 1.      Relation client et commerciale * Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mundolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre groupe compte à ce jour 6 magasins. Pour nous accompagner dans notre développement et renforcer nos équipes, nous recrutons un Responsable Administratif et Financier H/F. Directement rattaché(e) aux adhérents, vous êtes en charge de la bonne gestion administrative, financière et la bonne gestion générale de l'entreprise, ainsi que de la supervision des services administratifs et financiers. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : Management hiérarchique et transversal Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs en définissant leurs objectifs, évaluant leur performance et accompagnant leur montée en compétences. Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus. Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique. Suivi comptable et financier Suivre au quotidien les flux de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements[...]

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Responsable de la gestion clientèle

Emploi Immobilier

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Descriptif du poste: Immo de Corse recrute un Gestionnaire Copropriété F/H en CDI à Porto-Vecchio ! Vos futures missions et responsabilités Rattaché.e à la Direction Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique.  Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical de nos clients et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain pour renforcer la proximité et l'expérience client. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution. 1.      Relation client et commerciale * Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical etc. * Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux avec l'aide du nouveau logiciel. * Un Pôle relation client prend en charge les appels pour vous permettre d'améliorer la relation avec vos clients. 2.      Gestion[...]

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Gestionnaire d'immeubles

Emploi Immobilier

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence 4807 immobilière d'Annemasse recherche son ou sa gestionnaire de copropriétés. Sous la responsabilité du directeur d'agence, vous intégrerez l'équipe de l'agence. Avec le soutien d'un comptable et d'une assistante syndic, vous serez en charge d'un portefeuille de copropriétés. Vos missions : - Tenue des réunions de Conseils Syndicaux et Assemblées Générales. - Veiller à la production des devis et contrats nécessaires. - Etablissement des budgets et ordres du jour pour les Assemblées Générales. - Rédaction, édition et signature des Procès-verbaux en AG. - Appliquer les décisions prises en Assemblées Générales. - Gestion financière des copropriétés. - Gestion des travaux : validation des devis, souscription d'assurances, présence aux réunions de chantier. - Gestion des sinistres. - Vous effectuez les visites régulières sur les immeubles. Profil recherché : De formation spécialisée en immobilier (BTS profession immobilière, BUT carrières juridiques, Licence pro activités juridiques ou administration de biens ou formations spécifiques en immobilier : ICH, ESPI). Vous êtes autonome, motivé(e), volontaire, impliqué(e) dans votre travail, d'esprit rigoureux, organisé(e),[...]

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Gestionnaire d'immeubles

Emploi Immobilier

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre agence 4807 IMMOBILIER de THONON LES BAINS un(e) Gestionnaire de Copropriétés Junior. L'agence est située au cœur de ville de Thonon-les-Bains Sous la responsabilité de la Direction d'agence vous serez en charge d'un portefeuille de copropriétés. Vos missions : - Tenue des réunions de Conseils Syndicaux et Assemblées Générales. - Veiller à la production des devis et contrats nécessaires. - Etablissement des budgets et ordres du jour pour les Assemblées Générales. - Rédaction, édition et signature des Procès-verbaux en AG. - Appliquer les décisions prises en Assemblées Générales. - Gestion financière des copropriétés. - Gestion des travaux : validation des devis, souscription d'assurances, présence aux réunions de chantier. - Gestion des sinistres. - Vous effectuez les visites régulières sur les immeubles. Profil recherché : De formation spécialisée en immobilier (BTS professions immobilières, DUT-BUT carrières juridiques, Licence professionnelle activité juridique ou administration de biens ou formation spécifique en immobilier : ICH, ESPI). Vous êtes autonome, motivé(e), volontaire, impliqué(e) dans votre travail, d'esprit rigoureux, organisé(e),[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

En relation directe avec le dirigeant, vous assurerez la gestion complète d'immeubles, dans le respect des obligations légales et des décisions des assemblées générales. Vos principales missions seront les suivantes : - Veiller à la bonne exécution des contrats d'entretien, au suivi des prestataires et au traitement des demandes des copropriétaires. - Préparation et éventuellement la tenue des assemblées générales : élaboration des convocations, rédaction de l'ordre du jour et rédaction des procès-verbaux. - Suivi des décisions d'assemblée générale avec mise en œuvre des travaux votés. - Organisation des interventions en cas de sinistre, suivi des expertises et relations avec les assurances. - Elaboration des budgets prévisionnels, suivi des dépenses - Relation avec le conseil syndical : organisation et éventuellement tenue des réunions.

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons notre Chargé(e) de gestion copropriétés H/F - en CDI - au sein de l'entité ACM Habitat by Altémed. Vous serez rattaché(e) à la Direction Gestion du Patrimoine d'ACM HABITAT. Vos principales missions : 1- Missions administratives Organiser, convoquer et tenir les Conseils Syndicaux (CS) et les Assemblées Générales (AG) : Préparer le budget en lien avec la clôture des comptes réalisée par le comptable. Rédiger l'ordre du jour et les convocations. Animer les réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer leur diffusion. Classer les documents, tenir les registres à jour et assurer l'archivage. Réaliser et suivre l'immatriculation des copropriétés sur le fichier national. Mettre à jour et contrôler le carnet d'entretien. Numériser et archiver les documents dans la GEIDE. Garantir la mise en œuvre des décisions votées en assemblée générale 2 -Gestion et suivi des dossiers Réaliser les visites des copropriétés et rédiger les comptes rendus de visites contractuelles (mandat). Gérer la relation client (accueil téléphonique, physique et échanges par mail). Saisir et suivre les événements, y compris post-CS et post-AG. Commander les prestation et travaux[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Agence indépendante présente à Orléans depuis 1919 et pratiquant la copropriété, la gestion locative et la transaction, nous cultivons la confiance de nos clients par une gestion de proximité. Rattaché(e) au responsable de service au sein d'une équipe de collaborateurs expérimentés, avec l'appuis d'une assistante et d'un service comptable vous aurez en charge la gestion d un portefeuille d immeubles de copropriété. Vous aurez à : - Convoquer et tenir les réunions de conseils syndicaux et assemblées générales - Traiter les procès verbaux d'assemblées générales et exécuter les décisions prises - Suivre les travaux et la gestion des sinistres - Effectuer des visites contractuelles - Répondre aux demandes des copropriétaires Vous êtes de formation supérieure en droit, immobilier et justifiez d'une expérience solide acquise sur le poste de 5 ans. cela vous permet d'être autonome sur l'ensemble des aspects du poste : technique, juridique et réglementaire , financier et relationnel.

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Syndic de copropriété

Emploi Immobilier

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. Vos principales missions : Gérer l'accueil physique et téléphonique du service Préparer et organiser les assemblées générales Envoyer les convocations d'assemblées générales Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux Traiter les demandes de première urgence d'intervention Suivre administrativement les déclarations de sinistres Suivre l'état d'avancement de chaque dossier Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l'unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l'ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction. De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (stage compris). Réactivité[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Secrétaire de copropriété H/F Le ou La Secrétaire travaille en étroite collaboration avec le syndic de copropriété. Son rôle consiste à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le syndic pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété. Les missions sont diverses: traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation aux assemblées générales et rédaction des procès verbaux ainsi que le suivi des dossiers d'assurances ou des contentieux. Le ou la secrétaire assure également les demandes de devis ainsi que la planification et la gestion des interventions extérieures, par exemple en cas de travaux. Celui-ci devra notamment prendre lui-même rendez-vous avec les artisans et réparateurs et veiller à la bonne exécution des travaux au sein de l'immeuble de copropriété. Gestion d'un portefeuille locatif: Visite des lieux, établissement des mandats, des baux avec les locataires, paiement des factures de gestion, quittancement, gestion des dossiers contentieux et sinistre, relance des locataires. Profil : Rigueur et autonomie sont essentielles dans l'exercice de telles fonctions. . Rémunération[...]

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Syndic de copropriété

Emploi Immobilier

Possession, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété pour accompagner les gestionnaires dans le suivi administratif et relationnel des immeubles en gestion. ________________________________________ Vos missions principales : - Accueil téléphonique et physique des copropriétaires et prestataires - Gestion du courrier, des mails et des appels - Rédaction et envoi de convocations aux assemblées générales et conseils syndicaux - Saisie et mise en forme des procès-verbaux - Suivi administratif des dossiers sinistres, travaux, et interventions techniques - Classement et archivage des documents de copropriété - Interface avec les prestataires pour la mise en œuvre des décisions prises - Assistance générale au gestionnaire de copropriété dans ses missions quotidiennes

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Agence immobilière familiale recherche son assistant(e)de copropriété vos missions: Vous êtes sous la responsabilité du gestionnaire, vos missions sont les suivantes : - Préparation des convocations d'assemblée générale, gestion des votes et rédaction des procès-verbaux pendant les assemblées, exécution des décisions d'assemblée générale - Gestion et suivi des dossiers mutation (pré-état daté, état daté, etc.) - Gestion des sinistres (déclaration, suivi indemnisation et travaux) - Gestion des courriers fournisseurs, prestataires, copropriétaires - Gestion des mails, accueil physique et traitement des appels téléphoniques Vous êtes rigoureux(se) avec des qualités rédactionnelles, vous êtes organisé(e) avec un esprit d 'équipe, vous maitrisez les outils informatiques et êtes autonome Travail du lundi au vendredi de 9h à 12H30 et de 14 h à 17H30

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Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Emploi Administrations - Institutions

Mirande, 32, Gers, Occitanie

Missions principales - Préparer, organiser et assurer le suivi des instances délibératives (Conseil communautaire, bureau, commissions) sous la direction du DGS - Garantir la régularité des actes (délibérations, arrêtés, décisions). - Assurer le standard téléphonique de la collectivité et le secrétariat du Président et des élus. - Organiser et suivre la circulation de l'information (courrier, parapheur, dossiers). - Participer à l'accueil institutionnel Activités principales - Gestion des assemblées - Préparer les conseils communautaires (convocations, ordre du jour et note synthétique, logistique). - Rédiger les délibérations, décisions et procès-verbaux. - Transmission au contrôle de légalité (préfecture via @ctes). - Mise à jour du registre des délibérations et suivi des publications. - Secrétariat du Président et du DGS - Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous. - Préparation et suivi des dossiers des élus - Rédaction de courriers et notes administratives. - Participation à l'organisation d'événements institutionnels (cérémonies, réceptions officielles). - Standard téléphonique, gestion du courrier et des arrêtés - Réception, enregistrement, ventilation[...]

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Agent / Agente de police municipale

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ATTENTION! CONCOURS OBLIGATOIRE POUR CANDIDATER Agent de police judiciaire adjoint (article 21 du CPP pour les missions définies par le livre VI du Code Pénal). 1. Assurer la surveillance générale sur l'ensemble du territoire communal: Appropriation de son territoire d'intervention. Vérification, lors des tournées sur le terrain, de l'application des règles de sécurité, de tranquillité à l'ordre public et de protection des milieux naturels. Information préventive des administrés de la réglementation en vigueur. Application et contrôle du respect des pouvoirs de police du Maire, des lois et règlements relevant de sa compétence. Prendre des mesures pour veiller à la sécurité des personnes, des biens et au maintien de l'ordre public. Surveillance générale de la voie publique. Surveillance des marchés. Application des arrêtés municipaux et respect des arrêtés préfectoraux. Sécurisation de l'ensemble des manifestations mises en place sur le territoire communal. Assurer des patrouilles d'îlotage portées ou pédestres. 2. Rechercher et constater des infractions relevant des pouvoirs de police du Maire: Recueil de renseignements, transmission à la hiérarchie et s'informer des[...]

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Syndic de copropriété

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Cabinet BEDIN recherche un gestionnaire de copropriété confirmé H/F pour son agence de Toulouse les Minimes. Rémunération attractive de 35 K€ à 40 K€ en fonction du profil, vous serez également intéressé(e) financièrement à la rentrée des nouveaux mandats. Vous maitrisez les aspects de ce métier, et êtes autonome dans votre travail, n'hésitez pas à rejoindre une entreprise qui met la qualité de service au premier plan et qui saura reconnaître vos compétences à leur juste valeur. Missions principales : * Gestion administrative : * Organiser les assemblées générales des copropriétaires (convocation, préparation de l'ordre du jour, rédaction des procès-verbaux, etc.). * Suivi des contrats et gestion des relations avec les prestataires (nettoyage, sécurité, entretien des installations communes). * Assurer la gestion et la mise à disposition des documents relatifs à la copropriété * Gestion financière : * Élaborer le budget prévisionnel annuel de la copropriété et le soumettre aux copropriétaires pour approbation. * Suivre les dépenses courantes et s'assurer de la bonne gestion des fonds de la copropriété. * Maintenance et entretien : * Superviser les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/e Chargé/e de scolarité du bureau du premier cycle des études médicales ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : 1) Accompagnement des étudiants dans leur scolarité : Accompagner les étudiants : accueil physique et téléphonique, gestion des mails et des tickets d'assistance GLPI Répondre aux questions des étudiants au sujet de leur scolarité Dialoguer, conseiller et instaurer des relations de confiance et de soutien avec les étudiants Collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des étudiants tout au long de leurs cursus Assister les étudiants dans les inscriptions administratives et délivrer les cartes étudiantes Gérer les différents actes administratifs liés aux études et les orienter vers les interlocuteurs internes spécifiques (cellule Handicap, gestionnaire mobilité internationale, .) Suivre les étudiants à statuts particuliers 2) Accompagnement des enseignant(e)s dans la mise en œuvre de leurs formations : Organiser les demandes[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le cabinet Lynx RH, fort de ses 37 agences en France et reconnu pour son expertise dans les fonctions supports, l'ingénierie et l'IT, recrute un gestionnaire de copropriété (h/f) en CDI sur le territoire de la Haute Savoie pour le compte d'un bailleur social engagé. - En nous rejoignant, vous bénéficiez : - D'un accompagnement sur mesure pour gérer et booster votre carrière - De l'accès à un réseau solide d'entreprises partenaires - Du meilleur programme de fidélisation du marché - Avantages et conditions de travail: - 35h sur 4,5 jours - Jours de récupération - Salaire : Entre 37 et 41 KEUR brut annuel - Véhicule de société - Tickets restaurants - Territoire: Haute Savoie Vos missions: - Gestion administrative: - Vous préparez et envoyez les convocations, ordres du jour et procès-verbaux. - Vous vérifiez les comptes, élaborez les budgets prévisionnels et les comptes rendus de gestion. - Vous organisez et animez les conseils syndicaux et assemblées générales. - Suivi opérationnel: - Vous appliquez les décisions votées en AG et suivez les travaux. - Vous gérez les contrats de maintenance, les prestataires et le suivi des factures. - Vous traitez les impayés, les contentieux[...]

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Technicien foncier / Technicienne foncière

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Missions principales Sous la responsabilité du Géomètre-Expert, et en collaboration avec le secrétariat et les autres techniciens, vous aurez pour mission d'assister dans toutes les opérations relatives au foncier et à la topographie. En tant que technicien supérieur, vous prendrez en charge des dossiers, choisirez les méthodes adaptées et veillerez à la qualité des résultats. Votre activité se répartira entre bureau (60 à 80 %) et terrain (20 à 40 %), selon l'évolution des besoins du cabinet. Domaine foncier - Effectuer les recherches nécessaires à la préparation des dossiers. - Dresser plans, DMPC et documents relatifs aux opérations foncières (logiciel COVADIS). - Rédiger procès-verbaux de bornage et de délimitation. - Assurer le suivi des dossiers via les plateformes (E-DA, Géofoncier.). - Assister le géomètre-expert sur le terrain et ponctuellement les autres techniciens. - Réaliser relevés préalables et opérations foncières simples. Copropriété - Établir les documents relatifs aux copropriétés : EDD, RCP, divisions en volumes. Topographie - Organiser les missions de relevés topographiques : reconnaissance des lieux, analyse des risques, choix du matériel de sécurité[...]

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Technicien / Technicienne géomètre

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez chargé(e) de : - Réaliser les levés topographiques en général et dessiner les plans correspondants - Réaliser en particulier les opérations se rapportant aux travaux fonciers : faire les plans de délimitations, établir les demandes d'alignements, certificats d'urbanisme, déclarations préalables, procès-verbaux de bornage. Vous connaissez le fonctionnement des appareils topométriques (appareils de mesure Leica, GPS) et les logiciels Autocad Covadis, mais à défaut, vous serez formé en interne. Vous travaillerez: - du lundi au vendredi - 8h15/ 17h30 - Véhicule de service pour les déplacements Lieu de travail : NIORT

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vos missions: - Gestion des évènements d'une copropriété - Rédaction de convocation et procès-verbaux d'Assemblée générale et de leur diffusion, tenue des AG - Réaliser les visites de copropriétés - Déclaration et suivis de sinistres - Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Utiliser les outils numériques indispensable Première expérience réussie en gestion de copropriétés (2-5 ans) souhaitée Qualité(s) professionnelle(s) Travailler en équipe Faire preuve de réactivité Avoir le sens du service Expérience : Souhaitée Formation : Bac+2 ou équivalents immobilier Souhaité